Niet regelmatig back-uppen
Een van de meest geplande fouten met gegevensbescherming is het niet uitgevoerd van back-ups op een geregelde basis. Een enkele back-up, zelf als het voltooid is, wordt snel verouderd. Elke dag, nieuwe staan worden gemaakt, anders worden gezien of wijd, en het niet bijwerken van uw back-ups betekent het vervoer van het risico van het vervoer van waardevolle informatie.
Een typisch scenario is een gebruiker een eerste back-up instalt en dan vergeet om het nieuw uit te voeren. Wanner een hardware storage, laptop diefstal, of malware infectie opteedt, de restauratie brengt alleen terug oude gegevens, waar de meest recente begrijpen niet te herstellen. In een professionele context kan dit leiden tot financiële verliezen, bedrijfsonderscheidingen of zelf juridische kwesties in verband met sociale bescherming.
Om dit probleem te voorkomen, is het van cruciaal belang een Geplande back-upstrategie. Met veel tools kunt u de frequentie van back-ups automatiseren, dagelijks, wekelijks of in real-time. Automatisering vermindert de kans op vergeten aanzienlijk en zorgt ervoor dat elk nieuw stukje gegevens beschermd wordt zonder extra inspanning.
Gezondheid betekent niet alleen het instellen van een vast schema: het is ook aan te merken om te controleren of back-ups duidelijk succesvol zijn. Sommige oplossingen bieden bijvoorbeeld logs of meldingen om te bevestigen dat het proces correct is voltooid. Zonder deze verificatie, kunt u geloven dat uw gegevens veilig zijn wanneer er geen recente kopieën zijn gemaakt.
Kortom, geen back-up geldig laat een deel van uw gegevens beschikbaar. Het instellen van een geautomatiseerde en bewaakte back-up routine is een essentiële stap in de richting van betrouwbare en langdurige bescherming van uw bestanden.
Vrouwen op een enkele back-uplocatie
Een andere kritieke fout die gebruikt wordt maakt het opslaan van al hun back-ups op slechts één plaats. Zelfs als back-ups geregeld worden uitgevoerd, houden ze op een enkele locatie bloot data aan dezelfde risico's als de oorspronkelijke standen. Bijvoorbeeld, als de back-up wordt opgesteld op een externe harde schijf die altijd naast de computer wordt gehouden, kunnen zowel het apparaat als de back-up waarschijnlijk verloren gaan in het geval van diefstal, brand of overstroming.
Een veel grotere situatie is meer gebruiksvriendelijk geschikt zijn van een lokale schaduw, denken dat dit voldoende bescherming biedt. Hoewel het beschermend tegen toevallige verplaatsing van kleine systeemfouten, biedt het geen verdeging tegen grote incidenten die de hele fysieke omgeving beïnvloeden. In verschillende gevallen betekent het hebben van alle kopieën op één plek dat er geen terugkeer is.
De beste praktijk is het volgen van de breed aanbevolen 3-2-1 back-upregel: bewaar minstens drie kopieën van uw gegevens, op twee verschillende soorten opslagmedia, met één kopie offsite. Deze kopie offsite kan in de cloud, op een vertrouwde vriend te vinden zijn, of in een beveiligde kantooromgeving. Door het diversifiëren van opslaglocaties, vermindert u de kans dat een enkel incident al uw gegevens wist.
Cloud storage services bieden een handige manier om een offsite back-up te bewaren, zodat uw begrip wordt beschermd, zelf als lokale apparaten vallen. Echter, vrouwen op de cloud alleen heeft ook zijn risico's, zoals rekeningen maken van service uitval. Daarom biedt het combineren van cloudopslag met lokale opties zoals externe schaduwen of netwerken opslag een sterkere beveiliging.
Uiteindelijk, afhankelijk van slecht één back-uplocatie maakt een enkele foutpunt. Het verspreiden van uw back-ups over meerdere omgevingen zorgt ervoor dat zelfs als een kopie ontoegankelijk of beschadigd wordt, anderen beschikbaar blijven voor herstel.
Controle van reservekopie negeren
Het gebruik van reguliere back-ups is alleen effectief als die back-ups duidelijk vrij zijn. Een van de meest over het hoofd zien stappen in de gegeven bescherming is niet te controleren van back-upbestanden zijn compleet, toegankelijk, en herstelbaar. Zonder erkenning, kun je geloven dat je informatie veilig is, maar als de tijd komt om het te herstellen, kun je ontdekken dat de standen zijn opgeslagen, onvolledig of helmaal ontbroken.
Een algemeen voorbeeld is mogelijk gebruikers volledig afhankelijk zijn van gemaakt gereedschap om back-ups te werken maar nooit de resultaten controleren. Software- van hardwarefouten, onvrijwillige opslagruimte of onderbroken processen kunnen alle leiden tot onvrijbaar back-ups. In dergelijke gevallen kan het systeem Melden dat een back-up is gemaakt, maar de standen kunnen onleesbaar of slecht zichtbaar zijn. Dit leidt tot een gemeenschappelijke situatie waarin verkeerde plaatst is.
Om dit risico te voorkomen is het van cruciaal belang een gewoonte van back-ups testen en valideren. Dit kan omvatten het uitvoeren van test herstelt van willekeurige bestanden om te bevestigen dat ze correct openen, het beoordelen van logs of rapporten gegenereerd door back-upsoftware, en het opzetten van waarschuwingen in geval van fouten. Door dit te doen, zorgt u ervoor dat back-ups niet alleen worden gemaakt, maar zijn ook functioneel wanneer nodig de meeste.
Verificatie mag geen enkele procedure zijn, maar een herhaling onderdeel van uw back-up routine. Bijvoorbeeld, sommige organisaties voeren dagelijks of driemandelijk herstellen om te bevestigen dat gegeven kunnen worden hersteld in verschillende scenario's. Zelfs op het persoonlijke niveau, het nemen van een paar minuten om de integriteit van back-upbestanden te controleren kan een enorme verschillen maken in het vermijden van verlies van gegevens.
Kortom, verklaren negeren betekent blind vrouwen in uw back-upproces. Het actief controleren van de integriteit en bruikbaarheid van uw opgeslagen gegevens is de enige manier om er zeker van te zijn dat herstel zal slagen wanneer een ramp toeslaat.
Niet waardering Houdend met haarstaltijd
Bij het plannen van een back-upstrategie rijken veel gebruikend op de vraag of de gegevens veilig worden opgeslagen, zonder na te denken over hoe lang het eigenlijk zou kosten om alles na een opslag te herstellen. Dit toezicht kan leiden tot situaties waarin, hoewel de back-up bestaat, de gewenste downtime voor herstel onaanvaardbaar lang is. In zakelijke omgevingen kan dit uren of zelf dagen van verminderde productie betekenen, terwijl het voor persoonlijke gebruikers kan betekenen dat ze geen toegang hebben tot belangrijke belangen die dat dringend nodig is.
Het begrip Doelstelling herstaltijd (RTO) Dit is cruciaal. Het verwijst naar de maximale aanvaardbare duur van de tijd die nodig is om gegevens te herstellen en na een incident normale operaties te hervatten. Als uw herstelproces bestaat uit het kopiëren van terabytes van gegevens van een langzame externe schijf, kan de RTO veel langer zijn dan wat u redelijkerwijs kunt verdragen. Aan de andere kant kan het gebruik van snellere opslagmedia of het houden van kritieke bestanden in cloudservices met snelle herstelopties, de hersteltijden drastisch verminderen.
Een frequente fout is aangekomen dat het herstellen van een back-up is net zo snel als het creëren van een. In werking kan het herstel veel langzamer zijn om het maken van grote hoeveingen gegeven overdraagt, toepassingen nieuwe installatieert en instellingen herconfigureert. Bijvoorbeeld, het herstellen van een hele beheerssysteem image kan enkele uren, ter wijl het ophalen van alleen geselecteerde standen veel sneller kan worden gedaan. Het bebouwen van deze verschillende help om back-up methoden te plannen op basis van uw werkende middelen.
Het is ook belangrijk om prioriteit te geven aan nuttige gegevens van systemen eerst moeten worden hersteld. Voor bedrijven kunnen dit beteken dat databases en klantgegevens worden hersteld voordat minder kritische gegevens worden opgeslagen. Voor personen kunnen essentiële documenten en foto's vooraf hebben boven mediabibliotheken. Deur het bericht van uw gegevens te beantwoorden, kunt u uw antwoord op wat het belangrijkst is.
Het negeren van stabiel betekent het ondervragen van de werkende impact van gegevens. Door niet alleen te plannen voor het bewaren van gegevens, maar ook voor een efficiënte restauratie, zorgt u ervoor dat uw back-upsysteem praktisch en echt effectief is wanneer een noodsituatie zich voordoet.
Beschrijving
Terwijl back-ups zijn ontwerpen om gegeven te beschermen tegen verlies, kunnen ze ook een grote kennis als beveiliging wordt over het hoofd gezien. Veel gebruikers slaan hun back-ups op zonder encryptie, op apparaten of cloud-accounts die een sterke bescherming missen. Dit betekent dat als een back-up wordt gebruikt voor de toegang tot informatie zoals persoonlijke documenten, financiële gegevens, of gemakkelijk kunnen worden opgeslagen.
Een van de belangrijkste praktijken is het gebruik van encryptie voor alle back-upbestanden, lokaal of in de cloud opgeslagen. Encryptie zorgt ervoor dat zelfs als iemand toegang krijgt tot uw back-upapparaat of account, de gegevens onleesbaar blijven zonder de juiste decryptiesleutel of wachtwoord. Veel moderne back-up oplossingen omvatten ingebouwde encryptie-opties, maar ze moeten goed worden geconfigureerd door de gebruiker.
Beveiliging omvat ook het beschermen van de toegangsgegevens in verband met uw back-ups. Het gebruik van zwakke of hergebruikte wachtwoorden voor cloud back-up accounts is een aanzienlijk risico, aangezien gecompromitteerde login details aanvallers directe toegang kunnen geven tot al uw opgeslagen gegevens. Uitvoeringsfase multifactor-authenticatie (MFA) Waar mogelijk voegt een extra laag van verdediging, waardoor het veel moeilijker voor onbevoegde gebruikers om in te breken.
Voor fysieke back-ups, zoals externe harde schijven of USB-apparaten, is het even belangrijk om ze op veilige locaties op te slaan. Het verlaten van een back-up drive aangesloten op een computer de hele tijd bloot aan bedreigingen zoals ransomware, die zowel de originele bestanden en de back-up tegelijkertijd kunnen versleutelen. Offline houden of luchtafzicht kopieën van back-ups vermindert de kans op kwaadaardige aanvallen verspreiden naar elke versie van uw gegevens.
Veiligheid moet ook inzicht en audit omvatten. Regelmatig controleren wie toegang heeft tot uw back-ups, het bekijken van activiteitenlogs (indien beschikbaar), en ervoor zoeken dat apparaten worden beschermd met antivirussoftware en systeemupdates sleept allemaal bij aan het verwijderen van risico's. Zonder deze voorzieningen, een back-up bedoeld om uw gegevens te beschermen kan in plaats daarvan worden de gemakkelijkste manier voor iemand anders om het te stelen.
