Não apoiar - se regularmente
Um dos erros mais comuns com proteção de dados é não realizar backups regulares. Um único backup, mesmo que está completo, rápidamente fica desactualizado. Todos os dias, novos arquivos são criados, outros são modificados ou exclusivos, e não atualizar seus backups significa correr o risco de obter informações válidas.
Um cenário técnico é quando um usuário configura um backup inicial e entra em cena de execução-lo novamente. Quanto uma família de hardware, robo de laptop, ou infecção de malware ocorre, a restauração só traz de volta dados antigos, deixando os arquivos mais recentes irrecuperáveis. Em um contexto profissional, isso pode levar a pessoas financeiras, interrupções de negócios ou até mesmo questões legais relacionadas aos pedidos de proteção de dados.
Para evitar esta questão, é crucial implementar uma estratégia de backup agendada. Muitas ferramentas permitem automatizar a frequência de backups, seja diário, semanal ou em tempo real. A automação reduz significativamente a chance de esquecer e garante que cada novo pedaço de dados seja protegido sem esforço adicional.
Regularidade não significa apenas configurar um cronograma fixo: também é recomendado verificar se os backups estão sendo executados com sucesso. Por exemplo, algumas soluções fornecem logs ou enviam notificações para confirmar que o processo foi concluído correto. Sem esta verificação, você pode acreditar que seus dados são seguros quando, na realidade, não foram criadas cidades recentes.
Em suma, não faz backup regularmente deixa parte dos seus dados vulneráveis. Estabelecer uma rotina de backup automatizada e monitorada é um passo essencial para uma proteção confiável e duradoura de seus arquivos.
Configurado em um único local de backup
Outro erro crítico que os usuários muitas pessoas fazem é armazenar todos os seus backups em apenas um lugar. Mesmo que os backups sejam realizados regularmente, mantê-los em um único local expõe dados aos mesmos riscos que os arquivos originais. Por exemplo, se o backup é salvo em um disco rígido externo que é sempre mantido ao lado do computador, tanto o dispositivo como o backup podem ser perdoados simultâneamente em caso de roubo, incêndio ou inundação.
Uma situação como é quando os usuários dependem de uma unidade local, pensando que isso fornece proteção suficiente. Embora proteja contra a exclusividade acidental ou pequenos erros de sistema, não oferece defesa contra incidentes maiores que afetam todo o ambiente físico. Nesses casos, ter todas as cidades em um ponto significa que não há opção de retrocesso.
A melhor prática é seguir as recomendações Regra de backup 3-2-1: manter pelo menos três cópias de seus dados, em dois tipos diferentes de mídia de armazenamento, com uma cópia armazenada fora do local. Essa cópia externa pode estar na nuvem, na localização de um amigo confiável ou em um ambiente de escritório seguro. Diversificando os locais de armazenamento, você reduz a probabilidade de que um único incidente apague todos os seus dados.
Os serviços de armamento em nuvem fornecem uma maneira conveniente de manter um backup externo, garantindo que seus arquivos sejam protegidos, mesmo que os dispositivos locais falhem. No entanto, confiar apenas na nuvem tambem tem seus riscos, como violações de conta ou causas de serviço. Por esta razão, combinar armamento em primeiro lugar com operações locais, como unidades externas ou armamento conectado à rede, oferecer uma cama mais forte de segurança.
Em última análise, dependendo de apenas um local de backup cria um único ponto de fachada. Espalhando seus backups em vários ambientes garante que, mesmo que uma cópia se torne inacessível ou corrompida, outros permanecem disponíveis para recuperação.
Ignorando a Verificação de Cópia de Segurança
Executar backups regulares só é eficaz se esses backups são reais utilizando. Uma das etapas mais negligenciadas na proteção de dados é não verificar se os arquivos de backup são completos, acessais e restabelecíveis. Sem verificação, você pode acreditar que suas informações são seguras, mas quanto a hora de recuperar-las, você pode descobrir que os arquivos estão corrompidos, incompletos ou falhando completo.
Um exemplo é quando os usuários dependem de ferramentas automatizadas para lidar com backups, mas nunca verificar os resultados. Erros de software ou hardware, espaço de armamento insuficiente ou processos interrompidos podem levar a backups inutilizáveis. Nesses casos, o sistema pode relatar que um backup foi criado, mas os arquivos podem ser ilegíveis ou apenas parcialmente salvos. Isto cria uma situação perigosa em que a confiança é deslocada.
Para evitar este risco, é fundamental implementar um hábito de testar e validar backups. Isso pode incluir a execução de restaurações de testes de arquivos aleatórios para confirmar que eles abrem corretamente, revisão de registros ou relatórios gerados por software de backup, e configuração de alertas em caso de erros. Ao fazer isso, você garante que os backups não só estão sendo criados, mas também são funcionais quando mais necessário.
A verificação não deve ser um processo único, mas uma parte recorrente da sua rotação de backup. Por exemplo, algumas organizações realizam exercícios de restauração mental ou trimestrais para confirmar que os dados podem ser recuperados em diferentes cenários. Mesmo no nível pessoa, tomar alguns minutos para verificar a integridade dos arquivos de backup pode fazer uma grande diferença em evitar perna de dados.
Em suma, ignorar a verificação significativa colocar a confiança cega em seu processo de backup. Verificando a integridade e usabilidade de seus dados salvos é a única maneira de ter certeza de que a recuperação terá sucesso quando o desastre ocorrer.
Sem considerar o tempo de recuperação
Ao planejar uma estratégia de backup, muitos usuários se concentram apenas em se os dados são armados com segurança, sem pensar em quanto tempo realente levaria para restaurar tudo após uma causa. Esta supervisão pode levar as situações em que, embora o backup existe, o tempo de inatividade necessária para a recuperação é inaceitavelmente longo. Em ambientes de negócios, pode significar horas ou mesmo dias de produção perdida, próximo para usuários pessoais podem significar ser incapacitados de acessar arquivos importantes quando necessário urgente.
O conceito de Objetivo do Tempo de Recuperação (RTO) é crucial aqui. Refere-se ao tempo máximo aceitável que deve levar para restaurar dados e retomar operações normais após um incidente. Se seu processo de recuperação envolve copiar terabytes de dados de uma unidade externa lenta, o RTO pode ser muito mais longo do que você pode razoavelmente tolerar. Por outro lado, usar mídias de armazenamento mais rápidas, ou manter arquivos críticos em serviços na nuvem com opções de restauração rápida, pode reduzir drasticamente os tempos de recuperação.
Um erro frequente é assumir que restaurar de um backup é tão rápido quanto criar um. Na realidade, a recuperação pode ser muito mais lenta por que muitas pessoas pedem transferência de grandes quantidades de dados, reinstalação de aplicativos e reconfiguração de configurações. Por exemplo, restaurar uma imagem inteira do sistema operacional pode levar muitas horas, encontrar recuperar apenas arquivos selecionados pode ser feito muito mais rápido. Compreender essas diferenças ajudam a planejar métodos de backup de acordo com suas necessidades reais.
Tambem é importante priorizar quais dados ou sistemas precisam ser restaurados primeiro. Para as empresas, isso pode significar garantir que bancos de dados e registros de clientes são recuperados antes de arquivos menos críticos. Para indivíduos, documentos essenciais e fotos podem ter precedência sobre bibliotecas de mídia. Ao classificar a importação de seus dados, você pode abrir seu processo de recuperação com o que mais importa.
Ignorar o tempo de recuperação significativa subestimar o impacto real da perna de dados. Ao planejar não só para a preservação de dados, mas também para uma restauração eficiente, você garante que seu sistema de backup seja prático e verdadeiramente eficaz quando uma emergência ocorre.
Esquecer a Segurança
Embora os backups sejam projetados para proteger os dados da perna, eles também podem se rasgar uma grande vulnerabilidade se a segurança para negligenciada. Muitos usuários armazenam seus backups sem criptografia, em dispositivos ou contas de nuvem que não podem proteger forte. Isso significa que, se um backup for roubado ou acessado por indivíduos não autorizados, informações confidenciais, como documentos pessoais, registros financeiros ou arquivos de dados podem ser expostos.
Uma das práticas mais importantes é usar encriptação para todos os arquivos de backup, armazenados localmente ou na nuvem. A criptografia garante que, mesmo que alguém tenha acesso ao seu dispositivo de backup ou conta, os dados permanecem ilegíveis sem a chave de decodificação correta ou senha. Muitas soluções de backup modernas incluem opções de criptografia integradas, mas elas devem ser configuradas adequadamente pelo usuário.
Segurança também envolve proteger as credenciais de acesso associadas com seus backups. Usar senhas fracas ou reutilizadas para contas de backup na nuvem é um risco significativo, pois detalhes de login comprometidos podem dar aos atacantes acesso direto a todos os seus dados salvos. Execução autenticação multifatorial (MFA) sempre que possível adiciona uma camada extra de defesa, tornando muito mais difícil para usuários não autorizados invadir.
Para backups físicos, como discos rígidos externos ou dispositivos USB, é igualmente importante armazená-los em locais seguros. Deixar uma unidade de backup conectada a um computador o tempo todo a expõe a ameaças como o ransomware, que pode criptografar os arquivos originais e o backup simultaneamente. Manter offline ou Gapeado por ar cópias de backups reduzem as chances de ataques maliciosos se espalharem para cada versão de seus dados.
A segurança deverá também incluir o acompanhamento e a auditoria. Verificando regularmente quem tem acesso aos seus backups, revisando registros de atividade (quando disponivel) e garantindo que os dispositivos sejam protegidos com software antivírus e atualizações do sistema, todos contribuem para reduzir os riscos. Sem estas precauções, um backup destinado a proteger seus dados poderia, em vez disso, rasgar-se a maneira mais fácil para alguém roubá-lo.
