Ne pas soutenir le règlement
Une des erreurs les plus courantes en matière de protection des données n'est pas d'effet des sauvegardes sur une base réglementaire. Une seule sauvegarde, même si elle est complète, doit rapidement obsolète. Chaque jour, de nouveaux fichiers sont créés, d'autres sont modifiés ouupprimés, et ne pas mettre à jour vos sauvegardes signifient connaître le risque de Perdre des informations antérieures.
Un scénario typique est quand un utilisateur met en place une sauvegarde initiale et oubliée ensuite de l'exécuteur à nouveau. Lorsqu'une dégradation matérielle, un vol d'ordinateur portable ou une infection de malware se produit, la restauration ne ramène que les données anciennes, laissez les fichiers les plus récents irrécupérables. Dans un contexte professionnel, cela peut entraîner des risques financiers, des interruptions d'activité, vie des problèmes juridiques liés aux exigences de protection des données.
Pour éviter ce problème, il est essentiel de mettre en œuvre une Stratégie de sauvegarde programmée. De nombreux outils vous permettent d'automatiser la fréquence des sauvegardes, qu'elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou en temps réel. L'automatisation réduit considérablement les chances d'oublier et garantit que chaque nouvelle donnée est protégée sans effort supplémentaire.
La réglementation ne signifie pas seulement la mise en place d'un calendrier fixe: il est également recommandé de vérifier que les sauvegardes fonctionnent avec succès. Par exemple, certaines solutions disposent des jours ou demandent des notifications pour confirmer que le processus s'est effectué correctement. Sans cette vérification, vous pouvez croire que vos données sont sûres quand, en réalité, aucune copie récente n'a été créée.
Bref, ne pas surveiller régulièrement laisser une partie de vos données vulnérabilités. Établir une routine de sauvegarde automatisée et surveillée est une étape essentielle vers une protection fiable et durable de vos fichiers.
S'appuyer sur un emplacement de sauvegarde unique
Une autre erreur critique que les utilisateurs font toujours est de stocker toutes les sauvegardes dans un seul outil. Même si des sauvegardes sont effectuées réglementairement, les garder en un seul seul endroit exposent les données aux mêmes risques que les fiches originales. Par exemple, si la sauvegarde est sauvée sur un disque dur externe qui est toujours conservé à côté de l'ordinateur, l'appareil et la sauvegarde peut être simultanément en cas de vol, d'incendie ou d'inondation.
Une situation courante est que les utilisateurs disposent uniquement sur un lecteur local, en pensant que cela offre une protection suffisante. Bien qu'il soit protégé contre la répression accidentelle ou les erreurs minières du système, il n'offre aucune défense contre les incidents plus importants qui affectent l'ensemble de l'environnement physique. Dans de tels cas, avoir toutes les copies en un seul écrit signifie qu'il n'y a pas d'option de repli.
La meilleure pratique consiste à suivre la pratique largement recommandée Règlement de sauvegarde 3-2-1: conserver au moins trois copies de vos données, sur deux types différents de supports de stockage, avec une copie stockée hors site. Cette copie hors site peut être dans le cloud, à l'emplacement d'un ami de confiance, ou dans un environnement de bureau sécurisé. En diversifiant les emplacements de stockage, vous réduisez la probabilité qu'un seul incident efface toutes vos données.
Les services de stockage Cloud offrent un moyen pratique de maintenir une sauvegarde hors site, garantissant que vos fichiers sont protégés même si les appareils locaux echouent. Toutefois, s'appuie uniquement sur le cloud comporte également des risques, tels que des ruptures de compte ou des pannes de service. Pour cette raison, combiner le stockage en nuage avec des options locales comme les disques externes ou le stockage connecté au réseau offre une couche de sécurité plus forte.
Finalement, sur un seul emplacement de sauvegarde créer un seul point d'échec. La diffusion de vos sauvegardes sur plusieurs environnements garantit que même si une copie devient inaccessible ou corrompue, d'autres restent disponibles pour la récupération.
Ignorer la vérification de sauvegarde
Effet des sauvegardes réglementaires n'est efficace que si ces sauvegardes sont utilisables. L'une des études les plus négligées de la protection des données est de ne pas vérifier que les fiches de sauvegarde sont complètes, accessibles et restituables. Sans vérification, vous pouvez croire que vos informations sont sécurisées, mais quand vient le temps de les récupérer, vous pouvez découvrir que les fichiers sont corrompus, incomplets, ou manquants complet.
Un exemple commun est quand les utilisateurs se considèrent comme des outils automatisés pour gérer les sauvegardes mais ne vivent jamais les résultats. Les erreurs logiques ou matérielles, l'espace de stockage suffisant ou les processus interrompus peuvent toutes conduire à des sauvegardes inutiles. Dans de tels cas, le système peut signaler qu'une sauvegarde a été créée, mais les fichiers peuvent être illisibles ou seulement partiellement sauvés. Cela crée une situation dangereuse où la confiance est déplacée.
Pour prévenir ce risque, il est essentiel de mettre en œuvre une habitude de test et validation des sauvegardes. Cela peut inclure l'exécution de tests de restauration de fichiers aléatoires pour confirmer qu'ils s'ouvrent correctement, l'examen des journaux ou des rapports générés par le logiciel de sauvegarde, et la mise en place d'alertes en cas d'erreurs. Ce faisant, vous assurez que les sauvegardes ne sont pas seulement en cours de création, mais sont également fonctionnelles au besoin.
La vérification ne doit pas être un processus ponctuel mais une partie récurrente de votre routine de sauvegarde. Par exemple, certaines organisations exécutent des exercices de restauration mensuels ou triestriels pour confirmer que les données peuvent être récupérées dans différents scénarios. Même au niveau personnel, prendre quelques minutes pour vérifier l'intégrité des fichiers de sauvegarde peut faire une énorme différence en invitant la perte de données.
Bref, ignore la vérification signifiant placer la confiance autour de votre processus de sauvegarde. Vérifier activement l'intégrité et la facilité d'utilisation de vos données enregistrées est le seul moyen d'être certain que la récupération réussira lorsque la catastrophe frappera.
Sans tenir compte du temps de récupération
Lors de la planification d'une stratégie de sauvegarde, de nombreux utilisateurs se concentrent uniquement sur la question de savoir si les données sont stockées en toute sécurité, sans penser à combiné de temps il faudrait vraiment pour tout restaurer après un écran. Cette surveillance peut conduire à des situations où, même si la sauvegarde existe, les temps d'arrêt requis pour la récupération sont inacceptables. Dans les milieux d'affaires, cela peut signifier des heures, vie des jours de perte de productivité, autres que pour les utilisateurs personnel cela peut signifier ne pas pouvoir accéder à des fichiers importants en cas de besoin urgent.
La notion de Temps de récupération Objectif (RTO) est crucial ici. Il fait référence à la durée maximale acceptable qu'il faut pour restaurer les données et reprendre les opérations normales après un incident. Si votre processus de récupération implique la copie de téraoctets de données à partir d'un lecteur externe lent, le RTO peut être beaucoup plus long que ce que vous pouvez raisonnablement tolérer. D'autre part, l'utilisation de supports de stockage plus rapides, ou la conservation de fichiers critiques dans les services cloud avec des options de restauration rapide, peut réduire considérablement les temps de récupération.
Une erreur fréquente est de supposer que la restauration d'une sauvegarde est aussi rapide que la création d'une sauvegarde. En réalité, la récupération peut être beaucoup plus lente car elle nécessite le transfert de grandes quantités de données, la réinstallation des applications et la reconfiguration des paramètres. Par exemple, la restauration d'une image entière du système d'exploitation peut prendre plusieurs heures, tant que la récupération de fichiers sélectionnés peut être fait beaucoup plus rapidement. Comprendre ces différences aide à planifier des méthodes de sauvegarde en fonction de vos besoins réels.
Il est également important de hiérarchiser les données ou les systèmes qui doivent être restaurés en premier. Pour les entreprises, cela pourrait signifier que les bases de données et les dossiers clients sont récupérés avant les fichers moins critiques. Pour les individus, les documents essentiels et les photos peuvent avoir priorité sur les bibliothèques de médias. En classant l'importance de vos données, vous pouvez aligner votre processus de récupération sur ce qui compte le plus.
Ignorer le temps de récupération sous-estimé l'impact réel de la perte de données. En planifiant non seulement pour la conservation des données, mais aussi pour une restauration efficace, vous assurez que votre système de sauvegarde est pratique et vraiment efficace en cas d'urgence.
Oublier la sécurité
Bien que les sauvegardes soient conçues pour protéger les données contre les Pertes, elles peuvent également devenir une vulnabilité majeure si la sécurité est négligée. Beaucoup d'utilisateurs stockent leurs sauvegardes sans chiffrement, sur des appareils ou des comptes cloud qui exigent de protection. Cela signifie que si une sauvegarde est volontaire ou accessible par des personnes non autorisées, des renseignements sensibles tels que des documents personnels, des dossiers financiers ou des dossiers commerciaux peu être exposés.
Une des pratiques les plus importantes est d'utiliser givre pour tous les fichiers de sauvegarde, qu'ils soient stockés localement ou dans le cloud. Le chiffrement garantit que même si quelqu'un accède à votre périphérique de sauvegarde ou à votre compte, les données restent illisibles sans la bonne clé de chiffrement ou mot de passe. De nombreuses solutions de sauvegarde modernes incluent des options de chiffrement intégrées, mais elles doivent être correctement configurées par l'utilisateur.
La sécurité implique également la protection des identifiants d'accès associés à vos sauvegardes. L'utilisation de mots de passe faibles ou réutilisés pour les comptes de sauvegarde en nuage est un risque important, car les détails de connexion compromis peuvent donner aux attaquants un accès direct à toutes vos données enregistrées. Mise en œuvre multifacteurs d'authentification (MFA) Chaque fois que possible ajoute une couche supplémentaire de défense, ce qui rend beaucoup plus difficile pour les utilisateurs non autorisés de pénétrer.
Pour les sauvegardes physiques, comme les disques durs externes ou les périphériques USB, il est tout aussi important de les stocker dans des endroits sûrs. Laisser un lecteur de sauvegarde connecté à un ordinateur tout le temps l'expose aux menaces comme ransomware, qui peut chiffrer à la fois les fichiers originaux et la sauvegarde simultanément. Garder hors ligne ou avec gain d'air copies de sauvegardes réduit les chances d'attaques malveillantes se propageant à chaque version de vos données.
La sécurité doit également comprendre la surveillance et l'audit. Vérifier qui a accès à vos sauvegardes, examiner les jours d'activité (lorsqu'ils sont disponibles), et s'assurer que les appareils sont protégés par des logiciels antivirus et les mises à jour du système contribuent tous à produire les risques. Sans ces précautions, une sauvegarde destinée à protéger vos données pour pouvoir devenir le moyen le plus facile pour quel d'autre de les voler.
